Поступление

К освоению дополнительных общеобразовательных программ допускаются дети от 5 лет до 18 лет без предъявления требований к уровню образования (если иное не предусмотрено спецификой программы).

Приём обучающихся с ограниченными возможностями здоровья производится на основании заявления обучающегося, достигшего 14 лет, или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося при наличии заключения психолого – медико - педагогической комиссии и индивидуальной программы реабилитации.

Каждый обучающийся имеет право быть принятым в несколько объединений.

Приём заявлений может осуществляться в разное время, например, с 1 августа до момента комплектования объединений, или в течение всего календарного года.

Учреждение обязано ознакомить поступающего и (или) его родителей (законных представителей) со своим уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности учащихся.

В приёме могут отказать в случаях, когда не представлены необходимые документы, есть медицинские противопоказания или возрастные ограничения к освоению выбранной программы, объединение полностью укомплектовано и другие.

Сертификат дополнительного образования является индивидуальным документом и не может быть передан другому ребёнку. Также сертификат привязан к прописке, и при переезде данные нужно обновить через центр приёма заявлений или региональный сервис.

Заявитель одновременно с заявлением представляет копии следующих документов:

1. Свидетельства о рождении ребенка или паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность ребенка, или временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта ребенка, в случае если Заявителем является ребёнок, достигший возраста 14 лет;

2. Документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка, в случае если Заявителем является родитель (законный представитель) ребенка;

3. Свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, или иной документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания.

Не гражданин РФ может получить сертификат персонифицированного финансирования дополнительного образования (ПФДО), но при соблюдении определённых условий. Главное требование - наличие у ребёнка права на получение дополнительного образования в России, что обычно связано с его легальным пребыванием на территории страны и регистрацией в конкретном муниципалитете. 

Условия получения сертификата:

• Возраст ребёнка. Сертификат доступен для детей от 5 до 18 лет включительно. 
• Легальное пребывание в России. Ребёнок должен законно находиться на территории РФ. Это может быть подтверждено видом на жительство, разрешением на временное проживание или другими документами, разрешающими пребывание в стране.
• Регистрация в муниципалитете. Сертификат выдаётся по месту постоянного проживания или регистрации ребёнка в конкретном муниципальном образовании. Если ребёнок не имеет регистрации на территории муниципалитета, может потребоваться справка с места учёбы. 
• Предоставление документов. При подаче заявления необходимо предоставить документы, подтверждающие личность ребёнка и его право на получение сертификата. Если документ, удостоверяющий личность ребёнка, выдан не в РФ, нужно выбрать тип документа «Документы иностранного образца» и указать только серию и/или номер документа (реквизиты), без слов «свидетельство о рождении», «паспорт» и т. п. Также потребуется перевод этого документа на русский язык. 

Порядок оформления сертификата:

Получить сертификат можно двумя способами:

Онлайн через АИС "Навигатор дополнительного образования Оренбургсой области" или Госуслуги. 

Дополнительные требования:

Если ребёнку исполнилось 14 лет, он может подавать заявление самостоятельно, и в этом случае документ, удостоверяющий личность родителя, не требуется. 
Может понадобиться документ, подтверждающий место пребывания ребёнка (например, справка из учебного заведения, если нет регистрации в муниципалитете). 
В некоторых случаях требуется СНИЛС ребёнка (если он оформлен).

Важные ограничения:

Сертификат привязан к прописке или месту регистрации. При переезде данные нужно обновить через центр приёма заявлений или региональный сервис. 
Оплачивать занятия можно только сертификатом региона регистрации ребёнка.
Для уточнения деталей и списка необходимых документов рекомендуется обратиться в местный орган управления образованием или в уполномоченную организацию, которая занимается выдачей сертификатов в вашем муниципалитете.

Информация о зачислении на программы дополнительного образования включает сведения о законодательных нормах, процедуре зачисления, документах, необходимых для зачисления, и информационных системах, используемых для этого процесса.

Законодательные нормы:

Зачисление на программы дополнительного образования регулируется Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 15.10.2025). В законе есть глава 10 «Дополнительное образование». 

Процедура:

Подача заявки. Заявитель может направить электронную заявку через АИС «Навигатор дополнительного образования Оренбургской области» и через Единый портал государственных муниципальных услуг.

Регистрация заявления. Заявления о приёме на обучение регистрируются в журнале приёма заявлений, на каждого поступающего заводится личное дело. Регистрация проводится при наличии полного пакета документов. Не прошедшие регистрацию поступающие зачислению не подлежат.  

 
Оформление зачисления. Зачисление оформляется приказом директора учреждения в течение 10 календарных дней после приёма документов. В случае зачисления на обучение на платной основе изданию приказа предшествует заключение договора на образование. 

Основания для отказа в зачислении могут включать отсутствие свободных мест в группах, наличие медицинских противопоказаний или возрастных ограничений к освоению выбранной программы, представление родителем (законным представителем) ребёнка заведомо недостоверных сведений при подаче заявления и другие. 

Документы:

Некоторые документы, которые могут потребоваться для зачисления на программы дополнительного образования:

Заявление - письменное заявление родителей (законных представителей) или заявителя (ребёнка, достигшего 14 лет). В заявлении указываются наименование дополнительной образовательной программы, фамилия, имя и отчество (при наличии) поступающего, дата и место рождения и другие сведения.   

Документы, подтверждающие личность - свидетельство о рождении ребёнка или паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность ребёнка, или документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребёнка. 

Важно: требование предоставления других документов в качестве основания для приёма учащихся на обучение по дополнительным общеобразовательным программам не допускается. 

Информационные системы:

Для зачисления на программы дополнительного образования используются, например:

АИС «Навигатор дополнительного образования Оренбургской области». Система предназначена для создания единого цифрового пространства дополнительного образования детей в регионе, позволяет обрабатывать заявки на зачисление, создавать и редактировать группы обучающихся и расписание занятий для них.